Выставление электронных счетов

Эффективный сбор платежей на основе э-счета!

Электронныe счетa отправляютсяa клиентам через безопасную платформу „Swedbank» и других банков.
Сбор платежей и планирование денежных потоков при помощи системы автоматизированной оплаты э-счетов.
Возможность заказать отчёты о заказанных или завершённых ходатайствах о получении э-счетов.
Подробные отчеты о заключении вашими плательщиками с банком «Swedbank» договоров об автоматической оплате а также о платежах, проведенных в соответствии с этими договорами.
Защита окружающей среды: замена бумажных счетов электронными.

Заявка на заключение контракт об отправке э. счетов

Э-счет – это документ, который был сформирован, представлен и хранится в электронной форме.
Услуга по отправке э-счетов включает в себя передачу клиентам выписанных вами счетов и приём заявлений о получении э-счетов или отказе получать э-счета.
Услуга по отправке э-счетов включает в себя передачу клиентам выписанных вами счетов и приём заявлений об э-счетах услуги э-счетов.
Услуга позволяет клиентам оплатить поступивший в интернет-банк э-счет при помощи заполненного платежного поручения.
Банк предлагает своим клиентам заключить договор об автоматической оплате э-счетов, на основании которого в дальнейшем оплата э-счетов будет совершена автоматически.

От 80 до 90 % получателей э-счетов выбирают в нашем банке автоматическую оплату э-счетов, так что вы быстро и легко получите платежи.
Обработка э-счетов гораздо эффективнее, чем традиционная работа с бумажными счетами-фактурами.
Автоматическая отправка э-счетов позволяет снизить издержки предприятия (например, затраты на печать и хранение счетов).
Использование э-счетов позволяет сократить цикл отправки и оплаты, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

Дополнительные услуги

«Swedbank» также предлагает услугу отправки э-счетов клиентам других банков.

Для более удобного планирования поток доходов по э-счетам, можно заказать дополнительные отчеты о договорах автоматической оплаты счетов, заключенных вашими клиентами с банком «Swedbank».
Отчеты о зачислении средств по договорам автоматической оплаты счетов, заключенным вашими плательщиками с банком «Swedbank».

Эти отчеты можем предоставить в интернет-банк для бизнеса и (или) высылать Вам через «Swedbank Gateway». Для получения более подробной информации пройдите по ссылке.

Для добавления в форму э-счета дополнительной информации, например, фирменного логотипа или других деталей, воспользуйтесь услугой э-счета с индивидуальным дизайном. Э-счета с индивидуальным дизайном могут быть отправлены клиентам банкa «Swedbank».

Отправка э-счетов банку

Э-счета можно передавать в банк через интернет-банк для бизнеса «Swedbank», «Swedbank Gateway» или через оператора.

Э-счета можно отправлять в банк через интернет-банк для бизнеса «Swedbank» или при помощи услуги «Swedbank Gateway». В этом случае необходимо заключить договор услуги «Swedbank Gateway» и установить у себя канал «Swedbank Gateway».

Э-счета можно подавать в банк и через оператора. Для этого с оператором необходимо подписать договор об этой услуги. Услуги по отправке э-счетов предлагают ЗАО «Omniva LT», ЗАО «Unifiedpost» и ЗАО «Robolabs».

	Отправка э-счетов
Способы отправки э-счетов	Интернет-банк для бизнеса «Swedbank»	«Swedbank Gateway»	Через оператора
Формат подачи э-счетов	XML	XML	По соглашению с оператором
Технический стандарт э-счетов	LT:document1.1	LT:document1.1
Размер файла	До 10 MB	До 30 MB
Количество э-счетов в файле	До 600	Не проверяется

Полезная информация

При отправке э-счетов должно будет отправлять э-счета в банк в виде файла данных только в формате XML.
При использовании корпоративного программного обеспечения для формирования э-счетов они должны соответствовать техническому стандарту э-счетов, доступному по ссылке.
Предлагаем ознакомиться со списком наших партнеров IT/ERP, которые поддерживают формирование файлов э-счетов в формате XML.
При отправке э-счетов через оператора формат э-счетов определяется оператором. Предлагаем ознакомиться со списком наших операторов этой услуги, который может быть вам полезен.

В целях обеспечения своевременной оплаты э-счета должны быть отправлены в банк по крайней мере за 3 (три) рабочих дня, но не позднее чем за 2 (два) календарных дня до даты оплаты, указанной в э-счете. Э-счета также можно отправлять клиентам, которые не пользуются интернет-банком, но желают оплачивать счета автоматизированным способом.
При заключении договора об автоматической оплате э-счетов клиенты сами выбирают день платежа из трех предложенных вариантов: 2 дня после получения э-счета, за 2 дня до даты, указанной в э-счете, или в день оплаты, указанный в э-счете (т. е. в последний день срока оплаты).
В случае отсутствия на счете клиента необходимой суммы для оплаты в день платежа, указанный клиентом в договоре об автоматической оплате э-счетов, банк будет проверять счет клиента на наличие средств в тот же день и в течение 2 последующих дней.
Для отзыва, отправленного э-счета необходимо выслать корректировочный счет, требования к которому описаны в техническом стандарте. Аннулировать э-счет можно только на полную сумму.

Для подключения услуги э-счетов:

Выберите канал передачи э-счетов: интернет-банк для бизнеса «Swedbank», услугу «Swedbank Gateway» или через оператора. Подробная информация представлена в разделе «Как отправлять э-счета».
Заключите договор об отправке э-счетов. Обратите внимание, что для этого ваше предприятие должно быть клиентом банка „Swedbank», АО.
После активации контракт об отправке э-счетов можно сразу приступать к формированию э-счетов!

Договор можно заключить в интернет-банк для бизнеса «Swedbank». Для этого руководитель предприятия с правом единоличного представительства должен войти в интернет-банк для бизнеса «Swedbank» при помощи квалифицированной электронной подписи (М-подписи, Q Smart-ID, ID-картa, RC-USB).

Подписать контракт

o По вопросу дополнительных условий договора и (или) услуг необходимо подать запрос.

	Сумма без НДС	НДС*	Сумма с НДС
Плата за заключение договора	30 евро	6,30 евро	36,30 евро
Если отправителем э. счетов является товарищество собственников жилья в многоквартирных домах / товарищество по строительству жилых домов / садовое товарищество	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Плата за изменение условий договора	15 евро	3,15 евро	18,15 евро
Ежемесячная абонентская плата за поддержку	20 евро	4,20 евро	24,20 евро
Если отправителем э. счетов является товарищество собственников жилья в многоквартирных домах / товарищество по строительству жилых домов / садовое товарищество	5 евро	1,05 евро	6,05 евро
Плата за один э. счет, направленный плательщику, чей банковский счет находится в банке «Swedbank», АО	0,23 евро	0,05 евро	0,28 евро
Плата за один э. счет, направленный плательщику, чей банковский счет находится не в банке «Swedbank», АО	0,23 евро	0,05 евро	0,28 евро
Сбор заявлений на получение э. счетов	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Плата за разработку индивидуального дизайна (взимается однократно)	120 евро	25,20 евро	145,20 евро
Плата за изменение индивидуального дизайна (взимается однократно)	80 евро	16,80 евро	96,80 евро
Ежемесячная плата за представление отчетов о договорах об автоматической оплате э. счетов, заключенных с плательщиками «Swedbank», АО	9,50 евро	2 евро	11,50 евро
Ежемесячная плата за представление отчетов о платежах, проведенных по договорам об автоматической оплате э. счетов, заключенным с плательщиками «Swedbank», АО	9,50 евро	2 евро	11,50 евро

*Налог на добавленную стоимость

Партнеры ERP, которые могут помочь при оформлении э-счетов в формате XML:

Nsoft

Операторы услуги по отправке э-счетов, которые вправе оформлять и отправлять э-счета в банк:

ЗАО «Omniva LT», ЗАО «Unifiedpost», ЗАО «Robolabs».

- 30 %

Directo cистема управления бизнесом

Удобное управление всеми бизнес-процессами вашей компании в единой онлайн-системе и оцифровка бизнес-процессов. Скидка 30% на базовый пакет системы управления бизнесом Directo на первые 12 месяцев + модуль импорта в подарок!

Смотреть предложение

Бесплатно